cara membuat grafik dalam Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai macam grafik yang dapat membantu kita dalam menyajikan data dengan lebih menarik. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam Excel 2007:
1. Column charts (Grafik Kolom)
Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
2. Line charts (Grafik Garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
3. Pie charts (Grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).
4. Bar charts (Grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
5. Area charts (Grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.
6. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)
Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.
7. Stock charts (Grafik stok)
Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

8. Surface charts (Grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.
9. Doughnut charts (Grafik donat)
Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.
10. Bubble charts (Grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.
11. Radar charts (Grafik radar)
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.
Dari beberapa jenis grafik di atas yang sering digunakan untuk menyajikan data adalah nomor 1 sampai 5.

Berikut langkah-langkah membuat grafik di microsoft excel :

1. sebelum membuat grafik siapkan data terlebih dahulu yang akan dibuat menjadi grafik . data dibuat dalam bentuk tabel .











 2. setelah data disajikan dalam bentuk tabel , sorot tabel dan blok tabel , namun tanpa menblok judulnya .

3. kemudian pilih dan klik tab insert – insert chart -  dan pilih salah satu bentuk grafik yang anda inginkan . misalnya grafik dalam bentuk column .






4. misalkan memilih bentuk grafik clustered cylinder . maka akan muncul tampilan grafik seperti di bawah ini :

5. maka akan muncul 3 menu tambahan ( tab design , untuk mengatur tampilan grafik . tab layout , untuk mengatur tampilan teks . dan tab format )






6. jika ingin mengedit grafik untuk menambahkan keterangan pada grafik yang akan dibuat . pilih dan klik tab layout – labels . maka akan muncul beberapa icon fungsi .
A. Chart Title berfungsi untuk memberikan judul pada grafik . misalkan memilih above chart .

maka tampilan grafik akan seperti ini setelah mengklik above chart :

ganti bacaan chart title dengan judul dari grafik yang kita Buat . misalkan “DATA PEMAKAIAN BAHAN BAKU KELAS A” kemudian klik enter .
B. Axis Title , untuk memberi nama pada sumbu x (Primary Horizontal Axis Title ) dan y (Primary Vertical Axis Title ) .

maka setelah mengklik primary horizontal dan vertical dan memilih salah satunya ( jangan memilih none jika ingin memberi judul pada sumbu x dan y), maka muncul tampilan seperti ini .

sama seperti memberi judul , klik axis title – ketik judul yang akan di berikan pada sumbu x dan y . misalkan sumbu x “BULAN” , pada sumbu y “PEMAKAIAN” .
C. Legend , untuk memberi keterangan pada grafik . pilih dan klik legend , misalkan memilih “show legend at bottom”